>> ref. 18.02.2014

Til oversikt

  Utskriftsvennlig versjon 

Merk: foreløpig

Referat fra menighetsrådsmøte


Tilstede:
Pater Johannes Hung
Pater Chomicz Stanislaw
Urszula Andruchow (moderator)
Sachuth Anandan (nestmoderator, kirkelig assistent)
Carl-Erik Thielemann (medlem)
Kjell Ivar Maudal (kirkelig assistent, menighetssekretær)
Trond A. Jørgensen (sekretær)
Conney Balagat (medlem)
Loke Borgersen (medlem, Pastoralrådsmedlem)
Trond Olav Aaring (medlem)
Forfall:
Iwona Katarzyna Flaten (medlem)
Le Thi Thu Thao (medlem)
Egil Olaussen (leder skolekomite)


Dato: 18.03.2014
Tid: 19:00 – 21:45
Sted: Menighetssalen


Følgende saker ble behandlet:

• Godkjenning av agenda.
Budsjettorienteringen ble framskyndet.

• Godkjenning av referat fra MR-møte 18.02.2014.
Dette ble godkjent.

• Korrespondanse inn/ut ved sogneprest/menighetssekretær

13.14 OKB melder at menighetene må markere saligkåringer av pave Johannes 23 og Johannes Paulus 2 den 26. april. P. Johannes ber polsk gruppe om å skaffe bilder av disse for denne dagen.

14.14 Pater Johannes har i perioden november til mars mottatt 3 klagebrev fra Bragernes Menighet angående feilparkering ved søndagsmesser kl 09:30. Polsk gruppe har allerede tatt tak i dette, men vil nå gjøre dette enda tydeligere blant messedeltagerne. Fra nå av er det forbudt å parkere ved Bragernes Kirke.
Videre ble det diskutert parkering generelt, og det viser seg at mange fortsatt parkerer foran inngangen under messefeiringer. Derfor har menighetsrådet besluttet ved avstemming at det fra nå av er helt forbudt å parkere på platået ved inngang og på utearealet ved menighetssalen. Unntakene er vareleveranser og hjelp til handikappede.
Vi minner enda en gang om at det finnes flere parkeringshus i nærheten der det alltid er plass.

11.14 Resultater av spørreundersøkelse angående skole
Sachuth gjorde rede for dette:
142 personer har svart og alle disse vil ha skole. 51 vil ha barnetrinnene, mens 92 vil ha ungdomstrinnene. For mer detaljer henviser vi til oppslag på tavlene.
Skolekomiteen arbeider nå med dette og vil informere videre når planene har tatt litt mer form.

01.14 Godkjenning av regnskap for 2013 og budsjett for 2014
Nytt budsjett ble lagt fram for behandling. Det viser seg at det er noen feil og mangler – blant annet i posten for «varme og lys», i «andre gaver» og i «husleie». Det ble videre foreslått å legge til noter for avvik, samt en avklaring om hva som er overført til Caritas Norge.
Det ble besluttet at økonomikomiteen ser gjennom og retter dette før godkjenning.
Trond Aaring var villig til å hjelpe til med dette, og de avtalte et møte 27.03 kl 10:00.

09.14 Utnevnelse av valgkomite for nytt menighetsrådsvalg.
Nytt menighetsråd må være valgt innen 1. Juli.
Det ble besluttet at valget skal foregå over to helger i Juni; 7-8 og 14-15 Juni.
Valgkomite skal bestå av ca 3 personer. (Denne komiteen skal være aktiv bare i valgperioden).
Urszula kjenner en villig kandidat for komite i Polsk gruppe. Det ble besluttet at hun skal formelt spørre vedkommende og tre andre kandidater som ble foreslått i møtet.

22.13 Orientering om prestebolig
Det var befaring i kirken den 11.03.2014. for å kartlegge kostnader.
Følgende økonomiske elementer ble vurdert:
1. Kostnaden for selve påbygget (presteboligen).
2. Kostnad for ombygging av kirkeklokke (mer robust).
3. Kostnad for felles ventilasjonssystem (dette er et nytt krav).
Det ble lovet en cirka pris ville bli levert i løpet av en uke. Denne vil danne grunnlag for beslutningen om hvorvidt vi skal fortsette bygge-prosjektet.
Tegningforslag foreligger nå og kommunen «ser ut til å godkjenne dette».
Videre vil det bli undersøkt mulige fond for finansiering.

10.14 Planlegging av DOTL-møte i vår kirke 1. April
Drammen og Omegn Tros og Livssynsforening er ansvarlige for organisering av dette møtet, men vi stiller lokaler til rådighet.
Carl-Erik holder en kort presentasjon (ca15 min) om St. Laurentius menighet.
Urszula og Conney er ansvarlige for innkjøp av kaker, frukt osv.
Kjell Ivar er ansvarlig for prosjektor og teknisk utstyr.
Det ble foreslått å plassere 40-50 stoler innerst i menighetssalen der tavlen står for felles innledninger, og bruke border og stoler for å lage plasser for samtalegrupper utenfor kjøkkenet.

12.14 Palmesøndag og Påskeuken
Det ble besluttet å bruke samme sanger som sist, men vi må opplyse tydeligere i forkant om hvilke sanger vi synger når, hvor mange ganger osv.
Sachuth sørger for høyttaleranlegg.
Lidelseshistorien skal lese, så mikrofoner og lesestol må på plass.
Det blir tidlig polsk messe som vanlig, men felles prosesjon.
Loke spør Afrikansk gruppe om de vil sette opp gravdekorasjonen.
Urszula spør Polsk gruppe om å sette opp hyller i boden ved trappa ned til menighetssalen, slik at vi kan oppbevare statuer der.

02.14 Orientering fra pastoralrådsmøte
Vi hadde ingen representanter på siste pastoralrådsmøte, men Loke ga følgende oppsummering fra det forrige:

Det handlet mye om det karitative arbeidet og spesielt innvandrersjelesorgen. Det ble nevnt at det blir obligatorisk innføringskurs i norsk kultur for nye prester, det betyr blant annet at de skal gå på norskkurs.
Det meldes om en årlig vekst på 12-15% i OKB, spesielt i området Asker til Lier, og det ble nevnt muligheter for å kjøpe tomter. Menighetene vil nå få tilbud om at regnskapsføringen kan overføres til OKB. Alle menigheter kan søke byggefondet, også for oppføring av presteboliger.
Her følger stikkord fra forskjellige innlegg:
« Kirkens kroppspråk er diakoni og eukaristi, og vi må se oss selv som et diakonalt fellesskap. Vi er Kristi kropp og hver enkelt er lem på Kristi legeme. Det er en intim relasjon mellom Kristi inkarnasjon og Kirkens synlighet.

Eukaristien skal forvandle oss, den har en hensikt – at vi skal bryte ut av isolasjonen og se at vi er et fellesskap. Kristus gir seg selv til oss på nytt og på nytt - vi tar med oss helligheten ut i livene våre.

Halvparten av all mat som produseres kastes. Kristus sier til oss; vis oss hvordan du behandler ditt daglige brød, og jeg kan se på hvem du tror. Menighetens Caritas er summen av det diakonale arbeidet som gjøres i menigheten. Det er tegn til at egenandelen for statlig støtte til Caritas økes. Derfor må vi forberede oss på å bli bedre givere.»


Alt dette oppsummeres i «Pastoral Handlingsplan» som vi får tilsendt.

04.14 Korset foran kirken og gjerdet på parkeringsplassen
Korset er nå reparert i henhold til tidligere diskusjon.
Angående gjerdet, så har vi fått inn priser og gjort oppmålinger, men på grunn av forestående byggeprosjekt av og hensyn til enhetlig stil med nabotomter, vil vi fortsatt vente med å sette noe i gang. Urszula undersøker med eier av St. Josef (nabobygning) for koordinering av gjerdeprosjektet.

• Eventuelt.

14.15 Einar Jules Legat
Det viser seg at det er mulig å søke om finansiering av prosjekter fra «Einar Jules Legat».
Det ble besluttet at vi skal søke om finansiering for innkjøp av alterbenker og møbler i sakristi. Pt. Johannes samler fakturaer for dette og Trond J sender søknad.

15.16 Det må ryddes i kapellet

14.17 Maria-prosesjon
Det ble bestemt at vi tar sikte på å ha prosesjon Lørdag 10. Mai.
Loke søker kommunen om torget er ledig.
Kjell Ivar søker politiet om tillatelse.
Det ble foreslått å ha med barna. Følges opp i neste møte.

Det var enighet om at vår Maria-statue er fin og spesiell og vi ønsker å bruke denne, men den er laget i gips og er derfor sårbar.
Derfor var det flertall for å kjøpe en ny Maria-statue for fremtidige prosesjoner, og da gjerne maken til den vi har hvis mulig, men den må være mer robust.

14.18 Fromesse
Vi har fått henvendelser fra et par «norske» Polakker som savner den norske fromessen som er utgått til fordel for polsk høymesse..
Pt. Johannes gjorde rede for at denne endringen var planlagt og kunngjort på forhånd og at dette er en endring som er initiert av Biskopen. Dette var den beste løsningen da messe på søndag ettermiddag ikke er noe godt alternativ. Dessuten har Biskopen tillatt at lørdagsmessene på norsk kl 13:00 kan feires som søndagsmesse.

14.19 Oppslagstavle
Disse er ofte overfylte og gamle oppslag må fjernes når de ikke lenger er relevante.

• Neste møte.
Dette blir tirsdag 22.04.2014 kl 19:00.


Drammen 18.03.2014
Trond Jørgensen






Til oversikt


Sist oppdatert 23.03.2014 av webmaster